Digitale Whiteboards nutzen
am Beispiel von Mural (Miro ähnlich)

Ja, das ist alles neu und viel und sowieso ist doch offline besser. Gleichzeitig gilt es jetzt, alle Dinge in deinem Kopf kurz auszuschalten, die dich davon abbringen wollen, etwas Neues zu lernen, damit umzugehen und in deine Arbeit zu integrieren!³ Durchatmen, Ruhe bewahren. Bearbeiten-Rückgängig (STRG + Z) ist dein Risikomanager.

1. Schau dich um. Konzentriere dich. Bewahre Ruhe. Du hast Zeit⁴.

Wie in jedem Programm, jeder App: versuch dich zunächst zu orientieren. UX-Designer⁵ haben (hoffentlich, meistens) Stunden verbracht, um es dir eigentlich so einfach wie möglich zu machen.

• Wie ist die Seite, der Bildschirm, aufgeteilt (Arbeitsfläche, Menüs, Hinweis- und Statusanzeigen, ...)? – Was verändert sich? Wo blinkt was? Was ist statisch/fest/uninteressant?⁶
• Was bedeuten die Knöpfe⁷? Interpretiere die Icons, verknüpfe diese Symbole mit schon Bekannten. Zum Beispiel:
  • 3 Striche untereinander sind das „(Ham)Burger-Menü“, beim Klick eröffnen sich weitere Aktionen.
  • 3 Punkte nebeneinander deuten an, dass hier auch noch mehr versteckt ist, klick mal drauf.
  • Der Kasten mit dem Pfeil nach Außen sagt: „Teilen, irgendwo anders etwas damit machen“.
  • ein gefülltes⁸, kleines Dreieck mit der Spitze nach Rechts⁹ sagt: „Klick mich, ich dreh mich dann mit der Spitze nach unten und erweitere die Information, die ich verberge“. 
    (Achtung: Das gefüllte Dreieck in groß sagt meistens Abspielen :-)
• Fahr mit der Maus¹⁰ über die Schaltflächen, dann gibt es einen Tooltip – also einen kurzen textlichen Hinweis, was der Knopf macht. 
  Geh einen gefährlichen Schritt weiter und probiere Dinge einfach aus.

2. Lerne das Zoomen

Ein digitales Whiteboard hat den Vorteil zwischen Überblick und Detail ganz simpel durch Vergrößern und Verkleinern der Ansicht (Zoom) zu wechseln – quasi stufenlos. Das bedeutet aber auch:

• Verzweifle nicht, wenn du etwas nicht erkennst ...
  gleich im Kopf schalten und ... zoomen!
  Mural hat eine schöne Funktion: X-Taste gedrückt halten und über ein Objekt¹¹ mit der Maus fahren, vergrößert dieses für dich in diesem Moment. Herrlich.
• Wenn du nicht weißt wo du bist, gibt es eine kleine Karte, die dir das zeigt.
  Wenn die nicht da ist, hast du ja im Schritt 1 schon herausgefunden, wo man die anschaltet.
• Mach nicht das Objekt selbst größer, damit DU es sehen kannst
• Beachte das Layout und die anderen, deine Co-Worker, – pass deine Objekte (Zettel, Moderationskärtchen, Karteikärtchen, Formen, Bilder, ...) den anderen an.

Mit einer Maus nutzt du meist das Mausrad, sonst gibt es auch noch Schaltflächen mit + und - und einer Anzeige in welcher Zoom-Stufe du dich befindest.

Mit einem Touchpad ist es noch ein bisschen Simpler: dort benutzt du die „Größer-Kleiner-Geste“ mit zwei Fingern die du zusammen oder auseinander ziehst.

3. Bewege dich

Jetzt gilt es, deine Strategie für das Bewegen auf dem Board (besser: das verschieben deiner Board-Ansicht) zu lernen und dabei keine anderen Elemente zu verschieben.

Mit dem Touchpad nimmst du die „Bewegen-Geste“ (meistens mit zwei aufgelegten Fingern). Mit der Maus klickst du auf die freie Zeichenfläche, hältst die Maustaste und verschiebst deine Board-Ansicht. 

Wenn das alles nix bringt, dann gibt es sicherlich noch einen Bewegen-Modus, den man dafür extra einschalten kann. In Mural hilft dabei die Leertaste, der zugehörige Knopf wird durch ein Hand-Symbol dargestellt. Je nach Whiteboard-System kann man das meist einstellen. Im Mural gibt es dafür die Zoom-Settings, unten rechts.

4. Bewege dein erstes Objekt

Mit der Maus bewegst du ein Objekt indem du es anklickst, die Maustaste hältst und auf der Zeichenfläche verschiebst. Mehrere Objekte markierst du in einem davor liegenden Schritt durch das halten der Umschalt-Taste während du mit der Maus um die Objekte einen Rahmen ziehst (oder alle einzeln anklickst).

Mit dem Touchpad geht das genau so. Die Umschalttaste hilft dir hier beim erweitern deiner Auswahl.

Beim Bewegen werden dir ggf. Hilfslinien zur Ausrichtung und Anordnung angezeigt. Die kannst du nutzen, damit es hübsch wird.

5. Verändere ein erstes Objekt (oder tausche mit 6.)

Wenn du ein Objekt angeklickt hast und somit markiert hast, siehst du an den Ecken des Auswahlrahmens kleine quadratische oder rechteckige Schaltflächchen. An denen kann man ziehen und die Größe ändern. Wenn du das machst, guck ob die Proportionen beibehalten¹² werden – wenn es das nicht tut, drück die Umschalttaste dabei.

6. Erstelle und verfeinere ein Objekt

Jetzt kannst du selbst etwas beitragen. In Mural erstellt ein Doppelklick auf die leere Zeichenfläche ein neues Karteikärtchen. Meist im Layout des vorhergehenden oder des in der Nähe des Doppelklick befindlichen. Arbeite gern in der Größe, in der das Objekt durch das System vorgegeben wurde ... Stichwort: Zoom.

Für viele andere Objekte hast du in der linken Menüleiste eine wunderbare Auswahl. Diese hast du sicherlich im Schritt 1 schon überblickt.

Jedes Objekt erhält beim Markieren (anklicken) ein eigenes kleines Menü. Hier kannst du Schriftart, Farbe, Anordnung und anderes verändern.

7. Für Sticky-Notes (Moderationskarten) gilt ...

... das Gleiche wie Offline: 

• Maximal 3 Zeilen
• einfach, konkret, verständlich,
• wenn der Text nicht mehr reinpasst, ist es zu viel – nimm ein neues. 
  Nein! Nicht das Objekt größer machen und die Schriftgröße kleiner. Ein Neues! 

Zeilenumbruch? Macht ein Umschalt+Enter oder ein Leerzeichen bzw. Bindestrich+Leerzeichen in einem langen Wort. Erklärbären festhalten? Dafür gibt es die Kommentar-Funktion oder die Textbox. 

Achte dabei auf deine Co-Worker – Wo arbeiten die gerade? Störe ich deren Arbeitsbereich? Sind meine Karten möglichst in der gleichen Größe? Möchte ich mich durch eine andere Farbe unterscheiden oder sollte ich mich den Vorgaben der Aufgabe anpassen? Arbeite ich auch wirklich auf meinem Kärtchen?

8. Linien und Verbindungen zwischen Objekten

Sind in Mural nicht so schön wie in Miro, aber nutzbar. Trick: C-Taste schaltet den „mit einer Linie verbinden“-Modus ein. Beim hovern¹³ eines Objektes zeigt es dann die Punkte an, die Verbindungen eingehen können. Gut verknüpft, halten diese Linien auch das verschieben der Objekte aus und passen sich an. Oft kannst du noch mithelfen, indem du mit Linienart und Verbindungstyp spielst. Die Einstellungen dazu hält das Menü an einer Linie bereit.

Einfache gerade Linien zeichnest du mit gedrückter Umschalt-Taste - dann werden die nicht schräg in vertikaler oder horizontaler Ausrichtung.

9. Kopieren, Einfügen & das Kontextmenü

Ui, das funktioniert auch hier für deine markierten Objekte. Die zugehörige Tastenkombination STRG-C (Copieren) und STRG-V (Einvügen) – wie üblich. Noch einfacher geht es mit STRG+D (Duplizieren). So kannst du beispielsweise deinen, im Layout angepassten, Zettel wieder und wieder benutzen. Doppelklick auf den Text des eingefügten Kärtchens ermöglicht dir, das gleichzeitige Markieren des Kärtchens und des gesamten Textes um gleich neu „drüberzuschreiben“.

Und nun? Wie wäre es das Kontext-Menü (Rechtsklick mit der Maus) der Objekte zu erkunden, denn gleich bist du ...

10. Profi! Weitere Funktionen erkunden ...

Es ist gerade langeweilig? Dann kannst du jetzt die weiteren Funktionen ausprobieren:

• Male mit dem Stift oder der Maus (D-Taste), auch in einem Kärtchen gibt es diesen Modus.
• Nutze das Kontextmenü und lass dir bei Anordnungen, Ausrichtungen und Verteilungen im Layout helfen
• Die Outline ermöglicht dir, deine Kärtchen in einem Bereich zusammenzufassen und diesen ein- oder auszublenden.
• Du könntest die Cursoranzeige deiner Co-Worker für dich ausblenden, wenn dich das stört.
• Du kannst damit spielen, dem Bildschirmausschnitt eines Co-Workers zu folgen und das zu sehen, was die Person gerade sieht und tut.
• Du kannst deine Co-Worker auffordern, dir und deinem Tun auf dem Board zu folgen
• Stell einen Timer. Der macht Gong am Ende.
• Mach eine Voting-Session und lass Elemente bewerten.
• Schalte den Blind-Modus ein und lass alle für sich, ungestört durch andere Inhalte, arbeiten.
• Spiele mit der Template-Funktion, um deine Layouts nicht immer neu machen zu müssen

Begib dich auf ein Mural-Board und schau dich doch schon mal um. Der Zugang ist ohne Registrierung möglich. Vielleicht bist du auch nur im Betrachten-Modus ... je nachdem, wie das Board bisher genutzt wurde.